Guidelines for Artwork Donation Proposals to AMA
AMA’s advisory committee reviews all donations proposals prior to any accessioning to AMA’s permanent collection. All artwork donation proposals should reflect AMA’s mission statement and make reference to the requirements listed below: For additional information, please contact aospinaj@oas.org.
Our Mission: AMA’s work is based on the principle that the arts are transformative for individuals and communities. This serves to promote the core values of the Organization of American States (OAS) by providing a space for cultural expression, creativity, dialogue and learning, highlighting themes such as democracy, development, human rights, justice, freedom of expression, and innovation. AMA’s work advances the inter-American agenda, drawing on the arts to showcase a constructive vision of the future via local and hemispheric cultural exchange. This is achieved by showcasing cutting-edge exhibits of artists whose output creatively combine aesthetics with topical social and political issues.
1. Proposals should explain the social, political, historical or artistic events, movements or theories that inspired the artwork, including theoretical references.
2. Explain why the piece is relevant to the OAS and AMA’s mission. Relate to the history of AMA and describe the benefit the Organization and AMA will gain from the donation.
3. Enclose bio of the artist including places where he has exhibited and institutions that have his works.
4. Describe the work to be donated, include images and state whether the work is newly commissioned, technique, size, and any special exhibit or storage requirements.
5. Enclose a formal appraisal of the art work by an accredited professional.
6. If the donation is a sculpture, please provide detailed information on its technique, type of stone, casting material, metal alloys, etc. and conservation requirements for the Washington DC weather.
7. Due to the lack of conservation and restoration funds for sculptures, pieces that are not made of materials resistant to corrosion or that require occasional re-painting and maintenance, are unlikely to be approved.
8. If the piece is for an outdoor location, it may require the approval of the Commission of Fine Arts in the US depending on the size and location of the object.
9. List the education and outreach programs that could result from the donation.
10. Provide a time-line for fundraising, production time (if any), shipping, donation ceremony.
11. Mention any partner, corporate or institutional, who might help to carry on the donation
Guía para la presentación de propuestas de donación al AMA
Misión del AMA: La misión del AMA | Museo de Arte de las Américas se fundamenta en el principio de que el arte contemporáneo debe contribuir a la transformación positiva de individuos y comunidades. El AMA intenta vincular las artes plásticas a la promoción de los valores fundamentales de la Organización de los Estados Americanos, destacando temas de desarrollo social, derechos humanos, justicia, libertad de expresión e innovación, entre otros. El AMA proporciona un espacio de intercambio cultural hemisférico que promueve una visión constructiva del futuro de las Américas a través de exposiciones que concierten técnica, estética y creatividad con temas de actualidad social, política o económica.
1. Los miembros del comité asesor del AMA son los responsables de revisar las propuestas de donación antes de incorporar obras de arte a la colección permanente.
2. La propuesta de donación debe explicar el contexto social, político, histórico y/o artístico y los movimientos o teorías que inspiraron la obra. Esta también deberá relacionarse con la naturaleza y carácter de la colección permanente del AMA | Museo de Arte de las Américas.
3. Explicar por qué la pieza es relevante para la OEA y la misión de la AMA.
4. Adjuntar biografía del artista, incluyendo exhibiciones y museos e instituciones que tienen sus obras.
5. Incluir un avalúo profesional de la pieza determinando su valor de mercado.
6. Describir detalladamente la pieza, e incluir imágenes, medidas, técnica y material.
7. Si la donación es una escultura, detallar los materiales, tipo de aleaciones metálicas, y los requisitos de conservación para el clima de Washington DC.
8. Debido a la carencia de un fondo de conservación y restauración de esculturas, las piezas que no estén fabricadas en materiales resistentes a la corrosión o que requieran pintura y conservación, difícilmente serán aprobadas.
9. Si la pieza es para un lugar al aire libre, se podrá requerir de la aprobación de la Comisión de Bellas Artes de los EE.UU. en función del tamaño y la ubicación del objeto.
10. Proponer potenciales programas de educación y divulgación asociados a la donación.
11. Proporcionar un cronograma de tiempo de producción, envío, instalación y ceremonia de donación.
12. Mencionar socios corporativos o institucionales que formarían parte del proyecto de donación.
Para obtener más información, póngase en contacto con aospinaj@oas.org.